VIP

VIP 2006

 

 

Ett av vårt mål är "Personal om trivs". Ett mål i strikt mening måste kunna mätas och följas upp. Metoden för att mäta detta mål  är att våra medarbetare får besvara frågeformuläret ViP en gång per år. Postkoncernen har sedan 1993 använt denna metod för uppföljning av personalmålet och sedan 1994 även för uppföljning av 2000-talets arbetsplats.

I frågeformuläret som består av tiotals frågor inom olika frågeområden, får medarbetarna bl.a. svara på hur motiverad man är för sina arbetsuppgifter, hur nöjd man är med sin chef och sina utvecklingsmöjligheter samt även avge ett helhetsomdöme om sin totala arbetssituation. Detta uttrycks i ett ViP-index som målsätts i affärsplaner på alla nivåer inom företaget. I ViP får man också svara på om man under de senaste 12 månaderna har haft ett utvecklingssamtal, deltagit i en arbetsmiljörond och vid en arbetsplatsträff.

ViP är resultatinriktat och pekar på de områden vi ska arbeta med för att förbättra trivseln.
Åtgärderna ska sättas in nära den egna verksamheten d v s på den lokala arbetsplatsen. Varje enhet jobbar således med sitt eget index. En förbättring av samtliga enheters index leder till en förbättring för företaget totalt.

En ökad trivsel i ett företag påverkar övriga mål. De fyra målen samspelar. I den "goda cirkeln" ser vi hur långsiktig personaltrivsel ger nöjda kunder som ger god lönsamhet som ger möjlighet till långsiktig förnyelse osv.

Urvalsram
ViP genomförs som rullande kvartalsvis mätningar. Alla anställda får besvara ViP frågeformulär, anonymt, en gång per år.  Vid organisationsförändringar eller om man byter  arbetsplats  kan man få svara ytterligare en gång.

 
Alla anställda får besvara ViP frågeformulär en gång per år utom följande medarbetare 
*  timanställda 
*  frånvaro på heltid de senaste fem månaderna räknat från urval/
    segmenterings datum
*  avgångs datum inom tre månader från urval/segmenterings datum
*  uppsagda p g a arbetsbrist

 


Rapporter

Varje kvartal produceras ca 2 000 unika ViP-resultat rapporter. De redovisade resultaten är en sammanslagning av de fyra senaste mätningarna och innehåller svar från samtliga som svarat de senaste 12 månaderna. Varje rapport grundar sig således till 25 procent på svar från det senaste kvartalet, till 25 procent från näst senaste kvartalet osv. I varje rapport redovisas ViP-index, betyg på kvalitetsfaktorerna, chefsomdöme, betyg på kund- och resultatinriktningen samt förnyelse och genomsnittsvärde för 2000-talets arbetsplats. I kvartalsrapporten för mätning II redovisas även påverkanssiffror och åtgärdsmatris. Dessa värden ska ligga till grund för aktiviteter i affärsplanen.
I mätning II tas även chefs- och ledningsrapporter fram efter beställning.


 

VIP 2006   Start    Innehåll A-Ö   Länkar  Välkommen in..

 

Tomteboda Huvudskyddsombudet ~ Arbetsmiljörådet  Plan 2½  173 00 Tomteboda; Tfn: 08- 781 75 82 Webbmäster; Erhan Gömüç, 08-31 65 29;  e-post

fr.o.m. 010420