Time Care ett datorstyrt program för schemaläggning av arbetstider. Den stora fördelen med Time Care är att alla inblandade blir vinnare.
De anställda, som får möjlighet att styra sin egen arbetstid/fritid. Arbetsledarna, som slipper slitet med schemaläggning som sällan gör någon glad. Företaget, som får mer motiverade medarbetare och bättre kostnadskontroll. Slutkunden, som får ett trevligare bemötande när de anställda har en mer positiv inställning till sitt arbete.
Med Time Care är alla medarbetare delaktiga i utformandet av varje schema.


Arbetet med schemaläggningen bygger på
sju olika steg:

1. Tidsregler
2. Personal
3. Bemanningskrav
4. Personalens egna önskemål
5. Preliminärt schema
6. Korrigering av differenser
7. Färdigt schema

TIDSREGLER. Vi börjar med att lägga in alla uppgifter om arbetsplatsens regler för arbetstider och olika tidsbegränsningar. Exempel är bestämmelser för längsta och kortast tillåtna arbetspass, rasternas längd, utformning av de anställdas timbanker etc.

PERSONAL. All schemalagd personal registreras i ett personalregister. I registret finns också uppgifter om personens kompetens och tjänstgöringsgrad -allt för att Time Care korrekt ska kunna ange vilka resurser som behövs under olika perioder och med olika typer av scheman.

FÖRETAGETS BEMANNINGSKRAV. Nästa steg är att upprätta ett Bemanningskrav som för varje arbetstimme lägger fast behovet av personal. Behovet definieras med tanke båda på variationer i personalbehovet för varje dygn och för varje vecka under schemaperioden.
I Bemanningskravet spikas dessutom -fortfarande för varje 
timme-  mini- och maxivärden. Minivärdet är det absolut minsta antalet personer som krävs för att klara av verksamheten. Maxivärdet är den personalstyrka som är så stor att ingen behöver gå sysslolös.

PERSONALENS EGNA ÖNSKEMÅL. Var och en i personalen registrerar i datorn sina önskemål om arbetstider för varje ny schemaperiod - ett slags önskeschema.
Den som vill gå hem tidig alla tisdagskvällar, anger man det. Önskemålen om arbetstid kan skifta från dag till dag, från vecka till vecka, och mellan olika schemaperioder.
De olika önskemålen från personalen matchas med bemanningskravet, varefter datorn tar fram det preliminära schemat.

VETO. Lika viktigt som att få välja arbetstider, lika viktigt kan det vara att få välja när man inte vill arbeta. Med Time Care kan man lägga in sitt VETO mot att arbeta under timmar då man istället absolut vill - eller måste - vara ledig.
Antalet vetotimmar per person och schemaperiod är naturligtvis begränsat. Hur många timmar det rör sig om, bestäms på respektive arbetsplats och läggs in under Tidsregler.

TIMBANK. Med Time Care kan man för en given period göra avvikelser från den ordinarie, totala arbetstiden under schemaperioden. Avvikelser kan göras så att man antingen får tid till godo , det vill säga att man arbetar mer än ordinarie arbetstid.

Eller att man lånar tid, vilket innebär att man tar ut mer ledighet under en schemaperiod än vad arbetstiden egentligen tillåter.

Varje anställd har en egen timbank, där tid till godo och lånad tid registreras. Tack vare timbanken kan var och en planera sin arbetstid så att han/hon kan ta ut en längre sammanhängande ledighet, och istället arbeta in motsvarande tid en annan period.

KORRIGERING OCH DIFFERENSER. När man matchar personalens önskemål med arbetsplatsens bemanningskrav, uppstår det diffar i det preliminära schemat - differenser mellan behovet och önskemålen.

Det bästa sättet att komma till rätta med differenserna är att låta personalen tillsammans gå igenom diffarna och ändra i sina önskescheman - diffkorrigering.

Erfarenheten visar att de allra flesta diffar försvinner vid sådana genomgångar.

DATORPUSSEL. Ibland kan situationer uppstå där personalen inte klarar av att på egen hand göra diffkorrigeringen. I dessa fall tar man datorn till hjälp och gör en automatisk diffkorrigering, s k datorpussel. Det betyder att datorn bestämmer vilka som måste ändra i sina önskemål så att bemanningskravet kan upprätthållas.  Detta görs efter ett system som beräknar timmarnas värde.

TIMVÄRDE. För att göra datorpussel så rättvist som möjligt, tilldelas varje klockslag ett timvärde. Värdet på varje timme bestäms bland annat av hur "populär" den timmen är bland de anställda, och vilka krav på bemanning timmen har.

En person som till exempel tar på sig timmar, när få vill arbeta, samlar på sig många individpoäng. Det i sin tur gör att man mer sällan tvingas att ändra i sitt önskeschema när  datorpussel används.

Efter diffkorrigering - eventuellt med hjälp av datorpussel - skriver datorn ut det färdiga schemat.

Arbetstidslag
Fakta&Historik
Minderåriga
Länkar
Sänk arbetstiden
(S) Kongressen
Fler beredda betala