1 Tillbud är när du råkar ut för något som skulle ha kunnat
leda till att du gjort dig illa eller skadats, men där du klarar dig på
grund av lyckliga omständigheter.
Det är viktigt att även dessa händelser rapporteras för att arbetsgivaren
skall kunna göra någonting åt det så att ingen i framtiden skall råka
ut för att dom har mindre tur än vad du hade.
[Det
diskuteras svårigheten med att avgöra vad som är tillbud och
arbetsskador. Aj och Oj är inga fullkomliga beskrivningar. Några
arbetsplatser ute på landet har många arbetsskador som egentligen är
tillbud, medan några har det motsatta förhållandet. Lars Lövlie(från
Tomteboda Postterminalen): ”Oavsett vilket kan man se det som en händelse
som kräver åtgärd. Finns anspråk på ersättning brukar jag
rekommendera skriva arbetsskadeanmälan, annars rekommenderar jag
tillbudsrapport.”]
ANMÄLER DU TILLBUD?
Visst händer det ibland att olyckan
är framme?
Ett tillbud är något som höll på
att hända. Något, som ifall hänt resulterat i ett olycksfall och kanske
även en arbetsskada. Du kan säkert räkna upp ett antal tillbud som Du
själv råkat ut för.
Men, anmäler Du
tillbuden? Förmodligen är det så att
de flesta tillbuden aldrig anmäls.
-" Varför är det så viktigt med rapporteringen, det hände ju inget",
kanske Du tycker.
Det handlar främst om det förebyggande arbetet. Vi kan via en välfungerande
tillbudsrapportering få signaler om speciella risker i vårt arbete och
får då möjlighet att rätta till bristerna innan
olyckan är framme.
Det har varit anmälda arbetsskador
uppe i domstol som inte har godkänts på grund av att tillbudsrapporteringen
inte fungerat. Tänk på att Din arbetskamrat kanske
inte får sin arbetsskada godkänt därför att Du inte anmält tillbuden eller,
Din arbetsskada blir inte godkänt därför att Din arbetskamrat inte anmält
tillbud.
Det är bara Du som vet vilka
tillbud Du råkar ut för dagen.
Här har Du en möjlighet att påverka Din arbetsmiljö.
Lycka till med tillbudsrapporteringen!
Glöm inte
att lämna en kopia till skyddsombudet .
2 Massör av
händelser på våra arbetsplatser är "nästan" arbetsskador.
En sekund till, en millimeter till - och någon skulle ha blivit skadad.
Tillbuden är viktiga fingeranvisningar om att arbetsmiljön inte är
fullt så säker som den borde vara. Som tillbud räknas också att man
går omkring och har ont och värken kan antas bero på arbetet (dvs.
på sikt risk för att belastnings-/förslitningsskada uppstår).
Hanteringen av tillbud hör till det praktiska skyddsarbetet på
arbetsplatsen. Varje arbetsplats bör därför ha någon form av rutiner
för anmälan, dokumentation och uppföljning av tillbud. Anmäl alltid
tillbud till arbetsledningen och skyddsombudet!
När skadan har hänt
Oavsett om skadan leder till behov av sjukskrivning eller inte: Alla
personskador på arbetet ska anmälas! Både facket och samhället som
helhet behöver korrekt statistik om antal och typ av arbetsskador.
Särskilt arbetssjukdomarna, t ex belastnings-/förslitningsskadorna,
är under rapporterade.
3inom
Produktion Brevnätet
Rutin
för ANMÄLAN
ARBETSSKADA, TILLBUD
·Hur
allvarlig är arbetsskadan/tillbudet?
·Anmäl
till Arbetsmiljöinspektionen
·Arbetsskada
eller tillbud?
·Fyll
i blankett - Anmälan arbetsskada
·Original
- Anmälan arbetsskada - till Diariet
·Löneservice
- praktisk handläggning
·AFA
- Försäkring
·Vidta
åtgärder för att förebygga olycksfall
·Arkivera
arbetsskadeärende
·Fyll
i blankett Tillbud
·Vidta
åtgärder för att förebygga tillbud
.Spara
tillbudsrapport
·Uppföljning
av tillbud
Kort
beskrivning
Arbetsmiljölagen
(AML) och Arbetsmiljöförordningen reglerar vilka åtgärder som
arbetsgivaren måste vidta vid arbetsskada/tillbud. Inträffar en
arbetsskada/tillbud skall arbetsgivaren anmäla detta till Försäkringskassan.
Ersättningsmöjligheter vid olycksfall i arbetet regleras genom
Trygghetsförsäkring vid arbetsskada, TFA, som genom kollektivavtal är
tecknad i AFA Trygghetsförsäkringsaktiebolag.
Alla
medarbetare är skyldiga att anmäla samtliga arbetsskador/-tillbud som
kan bero på arbetet till arbetsgivaren. Alla medarbetare (även
medarbetare med tidsbegränsade anställningar) omfattas av nedan
angivna regler vid inträffad arbetsskada/tillbud.
Hur
allvarlig är arbetsskadan/tillbudet?
Dödsfall, svår personskada eller allvarligare tillbud som inneburit
fara för liv eller hälsa skall anmälas till Arbetsmiljöinspektionen.
Övrig personskada, arbetssjukdom eller tillbud som kunnat leda till ohälsa
eller olycksfall behöver inte anmälas.
Anmäl
till Arbetsmiljöinspektionen
Arbetsmiljöförordningen § 2 beskriver i vilka situationer
arbetsgivaren är skyldig att anmäla skada/tillbud till Arbetsmiljöinspektionen.
Bestämmelserna säger att arbetsgivaren utan dröjsmål skall underrätta
Arbetsmiljöinspektionen när olycksfall eller annan skadlig inverkan i
arbetet föranlett dödsfall eller svårare personskada eller samtidigt
drabbat flera arbetstagare. Detsamma gäller vid tillbud som har
inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa. Vid dödsfall och svårare
olycksfall skall även polis tillkallas.
Arbetsskada
eller tillbud ?
En arbetsskada är olycksfall i arbetet, arbetssjukdom och färd-olycksfall
(resa till/från arbetet).
Ett tillbud är när något har inträffat som skulle kunnat leda till
sjukdom eller olycksfall.
Fyll
i blankett - Anmälan arbetsskada
Blankett - Anmälan arbetsskada - (Försäkringskassans blankett, nr FKF
9210, se Posten Personal/ Blanketter/ Mallar)
fylls i av ansvarig chef (eller motsvarande) tillsammans med den
skadade. Om möjligt skall skyddsombudet medverka. Blanketten skall
skrivas under av ansvarig chef, skyddsombud (ej vid färdolycksfall)
samt den skadade.
Om
Postens fordon är inblandat och personskada uppstått, skall anmälan
också göras till gällande försäkringsbolag.
Original
- Anmälan arbetsskada, till diariet
Ifylld originalblankett av Anmälan arbetsskada (FKF 9210) skickas till
Posten Produktion, Diariet, 105 00 Stockholm som ser till att handlingen
diarieförs och skickas vidare till Löneservice för praktisk handläggning.
För
de terminaler/enheter som har egen diarieföring kan det vara bra att även
lokalt diarieföra anmälan innan originalet skickas iväg. Detta för
att underlätta arkiveringen vid avslutat ärende som skall ske lokalt.
Löneservice
- Praktisk handläggning
Arbetsgivaren är skyldig att göra anmälan till Försäkringskassan
(även om det inträffade inte leder till sjukskrivning). Löneservice
ser till att originalet av anmälan skickas till lokal Försäkringskassa
samt registrerar arbetsskadan i PULS för arbetsskadestatistiken.
Löneservice
ser även till att följande dokument skickas till den skadade och till
berörd chef:
Till
den skadade:
- ett brev om att anmälan är mottagen
- kopia på anmälan
- broschyren Om ersättning vid arbetsskada TFA (AFA F6148), tillgänglig
via AFA
- blanketten Skadeanmälan TFA/TFA-KL (AFA F7007), tillgänglig via AFA
(se även under rubriken AFA Trygghetsförsäkringsaktiebolag)
Till
berörd chef
- kopia på anmälan för egen del samt 2 extra kopior för vidare
distribution till skyddsombud och huvudskyddsombud
- kopia på brevet till den skadade om att anmälan är mottagen
AFA
- Trygghetsförsäkringsaktiebolag
Från TFA-försäkringen, som är tecknad i AFA Trygghetsförsäkrings-aktiebolag,
kan den medarbetaren med hjälp från arbetsgivaren göra en skadeanmälan
om ersättning. Ersättning från TFA-försäkringen kan i vissa fall
erhållas för bl.a. inkomstförlust, läkarvård, tandskador,
rehabilitering och olika merkostnader etc. i samband med arbetsskada.
Den
anställde bör spara alla kvitton från behandlingar och andra
kostnader som har samband med skadan.
Skadeanmälan
görs till AFA på blankett AFA F7007, Skadeanmälan TFA/TFA-KL, som
skickas hem till den skadade från Löneservice (se under rubriken Löneservice
- Praktisk handläggning). AFA blanketter kan även beställas direkt från
AFA
Vidta
åtgärder för att förebygga olycksfall
När anställd råkar ut för olycksfall eller allvarligt tillbud skall
arbetsgivaren undersöka och bedöma riskerna för att vidta förebyggande
åtgärder. Se Systematiskt arbetsmiljöarbete.
Arkivera
arbetsskadeärende
När arbetsskadan är slutbehandlad arkiveras ärendetlokalt på
reskektive terminal/enhet.
Fyll
i blankett Tillbud
Blankett "Tillbudsrapport"
skall vid samtliga inträffade tillbud fyllas i av den som råkat ut för
tillbudet.
Det kan ibland vara svårt att avgöra om ett tillbud har inträffat.
Skriv då hellre en tillbudsrapport för mycket än ingen alls.
Tillbudsrapporten
lämnas till ansvarig chef eller motsvarande som i sin tur ser till att
följande får en kopia:
- den som råkat ut för tillbudet
- lokalt skyddsombud
- huvudskyddsombud
Vidta
åtgärder för att förebygga tillbud
Åtgärder skall om möjligt vidtas för att förebygga att liknande
tillbud återigen inträffar. Se Systematiskt
arbetsmiljöarbete.
Tänk på att ett åtgärdat tillbud kan undanröja risken för att en
arbetsskada inträffar.
Spara
tillbudsrapport
Tillbudsrapporten bör sparas i två år på respektive enhet.
Uppföljning
av tillbud
Uppföljning av antal arbetsskador/tillbud och typ av
arbetsskador/tillbud skall ske regelbundet. Syftet med uppföljningen är
att underlätta bedömningen av risker i arbetet så att nya
arbetsskador/tillbud kan förhindras. Det är även viktigt att särredovisa
kvinnor och män eftersom de utsätts för olika risker i arbetet.
Som
stöd för uppföljning av arbetsskador/tillbud finns blanketten Uppföljning
arbetsskador/tillbud. Blanketten skall skickas ifylld 4 ggr/år
(april, juli, oktober och januari) till HR Produktion, 105 00 Stockholm
för en total sammanställning för Brevnätet.
Från
Löneservice finns även arbetsskadestatistik att tillgå.
|
