SAMVERKAN PÅ ARBETSGRUPPSNIVÅ

Arbetsplatsträffar

Arbetsplatsträffarna är möten mellan ledning och medarbetare för utbyte av åsikter och försök till kreativt skapande i syfte att utveckla verksamheten. Gemensamt för dessa träffar är att verksamheten står fokus och utgör utgångspunkten för de frågeställningar som behandlas.

En arbetsplatsträff samlar medarbetare från samma arbetsgrupp, avdelning etc. Träffarna bör arrangeras med regelbundna mellanrum, t ex var fjortonde dag och förläggas till arbetstid. De ingår som en del i de anställdas ordinarie arbetsuppgifter.

Varje chef/motsvarande kan och bör samarbeta med de lokala fackliga organisationerna i upplägget av träffarna. Därmed ökar förutsättningarna för ett lyckat innehåll och genomförande. En arbetsplatsträff är en länk och en del i hela samverkanssystemet på arbetsplatsen. Eventuella beslut som fattas på arbetsplatsträffarna måste följas upp. Medarbetarnas förtroende och intresse för träffarna avtar om det finns brister i genomförande och uppföljning.

Arbetsplatsträffarna kan t ex behandla frågor kring:

• gruppens mål och slutförda aktiviteter
• löpande verksamhet t ex problem och störningar som inträffat eller goda idéer som dykt upp
• rotation och fördelningen av arbetsuppgifter t ex om några har för mycket/för litet att göra
• planering av kommande verksamhet och nya verksamhetsidéer
• ekonomi och budgetfrågor
• förändringar i organisationen eller gruppen t ex planerade ledigheter eller nya medarbetare etc.
• kvalitetsfrågor t ex klagomål eller beröm från övre nivåer, andra enheter, personal, kunder, andra terminaler, samhället etc.
• arbetsmiljö och arbetsvillkor för olika grupper t ex inträffade tillbud och behov av kompetensutveckling
• kontakter med andra grupper och enheter inom arbetsplatsen
• rapporter från projekt- och arbetsgrupper
• information från samverkansgrupp och frågor som kan behöva tas upp i denna grupp

Att tänka på för ledningen

• Lägg ned omsorg på att förklara syftet med träffarna och den roll som dessa spelar i samverkanssystemet
• Klargör arbetsplatsträffens beslutsmöjligheter, dvs. om den är förslag, rådgivande eller beslutande och i så fall i vilka frågor
• Låt inte träffen enbart bli en ren informationsträff. Information är viktig men kan i många fall spridas på annat sätt
• Använd främst mötestiden till att inhämta synpunkter och finna lösningar på frågeställningar. Framhåll och sprid också goda exempel
• Välj rätt frågor. Det är ofta bättre med ett genomgripande samråd i ett mindre antal viktiga frågor än många ärenden som endast behandlas ytligt
• Försök att visualisera målen, problemen, lösningarna etc.
• Avsatt tillräckligt med tid så att det finns utrymme för tyckande, tänkande och genomgripande diskussioner
• Ge deltagarna möjlighet att förbereda sig inför träffen
• Låt ordförande-, och sekreterarskapet variera. Gör dem inte till obligatoriska uppgifter utan låt dem vara frivilliga
• Dela in deltagarna i mindre diskussionsgrupper och inhämta synpunkter från dessa. Ge möjlighet kommentarer och synpunkter i storgrupp. Sammanfatta resultat och eventuella beslut.
• Om frågor som kommer upp på en arbetsplatsträff behöver utredas ytterligare kan mötet hänskjuta dem till särskilda projekt- eller arbetsgrupper eller övre ledningen.

Medarbetarnas förtroende och intresse för träffarna avtar om det finns brister i genomförande och uppföljning.

Varje chef/motsvarande kan och bör samarbeta med de lokala fackliga organisationerna i upplägget av träffarna. Därmed ökar förutsättningarna för ett lyckat innehåll och genomförande.

Låt inte träffen enbart bli en ren informationsträff. Information är viktig men kan i många fall spridas på annat sätt.

Klargör arbetsplatsträffens beslutsmöjligheter, dvs. om den är förslag, rådgivande eller beslutande och i så fall i vilka frågor

Öka
delaktigheten
med
A-metoden

Tomteboda Huvudskyddsombudet