Systematiskt arbetsmiljöarbete Brevnätet 
    (före detta Arbetsmiljörond)

Tomteboda
Huvudskyddsombudet
Plan 3½
173 00 Tomteboda
Tfn: 08-781 75 82

Ständiga arbetsmiljöförbättringar

Beskrivning:
Att skapa och ständigt förbättra en god arbetsmiljö. En beskrivning av det återkommande arbetsmiljöarbetet finns i Arbetsmiljö året.
Information om anmälan av arbetsskada finns i Rutin anmälan arbetsskada.

Undersökning, arbetsmiljö

Beskrivning:
Arbetsförhållandena och riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet skall regelbundet undersökas och bedömas. Detta är särskilt viktigt när ändringar i verksamheten planeras, eftersom de eventuella risker som ändringarna medför kan behöva åtgärdas. När en medarbetare råkar ut för ohälsa, olycksfall eller allvarligt tillbud skall arbetsgivaren utreda orsaken för att kunna vidta förebyggande åtgärder.

Riktlinjer, arbetsmiljö

Beskrivning:
Följande riktlinjer finns för Brevnätet:

Arbetsmiljö. Viktiga delar
Alkohol och droger
Friskvård
Företagshälsovård
Allvarlig olycka, våld hot i arbetsmiljön, rån / rånförsök
Diskriminering, kränkande särbehandling och sexuella trakasserier
Kunskap och utbildning
Rehabilitering
Uppgiftsfördelning / delegering
Samordningsansvar
Samverkan
Arbets- / terminalglasögon
Åktruck

Arbetsmiljöpolicy

Beskrivning:
Arbetsmiljöpolicyn förvaltas av Human Resources, se Posten Personal/Arbetsmiljö

Dokumenterad riskbedömning, arbetsmiljö

Beskrivning:
Skriftlig dokumenterad riskbedömning

Genomförande, arbetsmiljö

Beskrivning:
De åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet skall genomföras omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Samtliga åtgärder skall föras in i en skriftlig handlingsplan.

Handlingsplan, arbetsmiljö

Beskrivning:
Skriftlig dokumentation i affärsplan eller separat handlingsplan

Uppföljning, arbetsmiljö

Beskrivning:
Genomförda åtgärder skall kontrolleras och följas upp för att se om de fått önskad effekt. Uppföljning av det systematiska
arbetsmiljöarbetet följs också upp genom och "ledningens genomgång".

Dokumenterad handlingsplan, arbetsmiljö

Dokumenterat
resultat i
handlingsplan
• underlag till
årsrapport 

Undersökning, arbetsmiljö

Beskrivning:
Arbetsförhållandena och riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet skall regelbundet undersökas och bedömas. Detta är särskilt viktigt när ändringar i verksamheten planeras, eftersom de eventuella risker som ändringarna medför kan behöva åtgärdas. När en medarbetare råkar ut för ohälsa, olycksfall eller allvarligt tillbud skall arbetsgivaren utreda orsaken för att kunna vidta förebyggande åtgärder.

Samla in fakta, arbetsmiljö

Beskrivning:
För att undersöka arbetsförhållandena samlas fakta in från t.ex.
• arbetsmiljöenkät
• skyddsrond
• rehabutredningar
• statistik arbetsskador/tillbud
• sjukfrånvarostatistik
• planerade verksamhetsförändringar
• årsrapport

Inhämta krav, arbetsmiljö

Beskrivning:
En viktig del av undersökningsprocessen är att ta hänsyn till lagliga krav och normer från Arbetsmiljöverket. Som hjälp till detta finns en förteckning över de lagar och föreskrifter som berör verksamheten inom Produktion Brevnätet, se Arbetsmiljöverkets föreskrifter för personal inom Brevnätet samt ”Lagar, förordningar och avtal att ta hänsyn till i arbetsmiljöarbetet”. Aktuell arbetsmiljölag (AML), Arbetsmiljöförordningen samt de av Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS) som är tillämpbara på verksamheten skall finnas tillgängliga för alla anställda på arbetsstället och användas i det dagliga arbetet. I det fall inte alla anställda har tillgång till Internet skall dessa författningar återfinnas på arbetsstället i fysisk form.

Sammanställa insamlad fakta, arbetsmiljö

Beskrivning:
Inhämtade fakta sammanställs.

Göra riskbedömning i samverkan, arbetsmiljö

Beskrivning:
Utifrån sammanställda fakta identifieras och dokumenteras riskerna i verksamheten. Riskerna skall också bedömas. För stöd i arbetet med riskbedömningar, se Blankett för riskidentifiering, riskbedömning och handlingsplan. Identifiering och bedömning av risker ska ske i samverkan med skyddsombud. Identifierade risker ska rapporteras vid samverkansmöten och arbetsplatsträffar.

Dokumenterad riskbedömning, arbetsmiljö

Beskrivning:
Skriftlig dokumenterad riskbedömning

Genomförande, arbetsmiljö

Kort beskrivning:
De åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet skall genomföras omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Samtliga åtgärder skall föras in i en skriftlig handlingsplan.

Dokumenterad riskbedömning, arbetsmiljö

Beskrivning:
Skriftlig dokumenterad riskbedömning

Prioritera områden i riskbedömningen, arbetsmiljö

Beskrivning:
Identifierade risker prioriteras bl a med stöd av riskbedömningen, se ”Blankett för riskidentifiering, riskbedömning och handlingsplan”. Andra faktorer som bör beaktas är t ex:
- Antal personer som omfattas av risken
- Möjligheten för de utsatta att (hinna) upptäcka felet/faran eller begränsa skadan
- Frekvensen / varaktigheten av exponeringen

Ta fram förslag på åtgärder i samverkan, arbetsmiljö

Beskrivning:
Förslag på åtgärder för att eliminera/förebygga identifierade risker tas fram i samverkan med skyddsombud. När riskerna i arbetet är allvarliga skall skriftliga instruktioner finnas.

Beslut om åtgärder, arbetsmiljö

Beskrivning:
Ansvarig chef för det arbetsställe (verksamhetsområde) där en eller flera risker identifierats beslutar om lämplig åtgärd utifrån de förslag som arbetats fram tillsammans med skyddsombudet.

Dokumentera åtgärder i handlingsplan, arbetsmiljö

Beskrivning:
Beslutade åtgärder dokumenteras i handlingsplan, se "Blankett för riskidentifiering, riskbedömning och handlingsplan" (Handlingsplanen kan ingå som en del av affärsplanen).

Informera medarbetarna om handlingsplan, arbetsmiljö

Beskrivning:
Medarbetarna skall informeras om innehållet i handlingsplanen. Informationen kan ges vid till exempel arbetsplatsträffar.

Genomför åtgärder enligt handlingsplan, arbetsmiljö

Beskrivning:
Den som enligt handlingsplanen är ansvarig tillser att åtgärder blir utförda enligt fastlagd tidplan. Respektive chef har alltid det yttersta ansvaret för att säkerställa att åtgärder genomförs. Vid ev. inköp, se Postens Inköpsprocess.

Handlingsplan, arbetsmiljö

Beskrivning:
Skriftlig dokumentation i affärsplan eller separat handlingsplan

Uppföljning, arbetsmiljö

Beskrivning:
Genomförda åtgärder skall kontrolleras och följas upp för att se om de fått önskad effekt. Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet följs också upp genom "interna revisioner" och "ledningens genomgång".

Handlingsplan, arbetsmiljö

Beskrivning:
Skriftlig dokumentation i affärsplan eller separat handlingsplan

Är åtgärder utförda, arbetsmiljö?

Beskrivning:
För att förvissa sig om att riskerna åtgärdats bör arbetsgivaren (ansvarig chef), omedelbart eller så snart det går rent praktiskt, kontrollera resultatet. Med hjälp av handlingsplanen stäms löpande av att åtgärderna vidtagits före ålagt datum.

Har åtgärderna gett önskad effekt, arbetsmiljö

Beskrivning:
I de fall åtgärderna inte varit tillräckliga eller inte uppnått önskad effekt kan de behöva revideras. Nya åtgärder kan i sig skapa risker och behöver därför också kontrolleras. Har önskad effekt uppnåtts informeras medarbetarna om detta.

Informera medarbetarna, arbetsmiljö

Beskrivning:
Det är viktigt att medarbetarna får ta del av resultatet av genomförda undersökningar och analyser, samt de åtgärder dessa lett till. Information kan ges via befintliga informationskanaler, t ex arbetsplatsträffar.

Dokumentera resultatet i handlingsplan, arbetsmiljö

Beskrivning:
Dokumentera resultatet av åtgärderna/aktiviteterna i handlingsplanen som ett hjälpmedel (historik) för eventuella kommande undersökningar.

Dokumenterad handlingsplan, arbetsmiljö

Beskrivning:

Dokumenterat
resultat i
handlingsplan
• underlag till
årsrapport

Utred orsak, arbetsmiljö

Beskrivning:
I de fall åtgärderna inte gett önskad effekt är det viktigt att utreda varför. I handlingsplan/affärsplan skall det klart framgå vilken åtgärden är, vem som är ansvarig för att den genomförs och vilket datum detta skall vara klart. I utredningen av varför åtgärden inte uppnått önskad effekt och för att förebygga att det händer igen bör man ställa frågor som:
- Varför har åtgärderna inte genomförts?
- Varför har den ansvarige inte utfört ålagda uppgifter ?
- Varför har inte tidsplaneringen följts ?

Är åtgärden fortfarande aktuell, arbetsmiljö?

Beskrivning:
I vissa fall kan en planerad åtgärd ha påverkats av verksamhetsförändringar, utbytt maskinkoncept, ombyggnationer, regeländringar etc. Vid sådana tillfällen kan man avskriva åtgärdsförslaget och informera medarbetarna om anledningen till detta. Är åtgärden däremot fortfarande aktuell bör handlingsplanen revideras.

Revidera handlingsplan i samverkan, arbetsmiljö

Beskrivning:
Handlingsplanen/affärsplanen revideras i samverkan. Vid behov börja om från delprocess Undersökning.

 

 

 

Intern
revision?

 

se även
S.A.M