Rutiner för hantering av
Tillbud och Arbetsskador i Tomteboda

andra rutiner

- Läkarintyg, kvittot mm
- Sulor

Tillbud

När ett tillbud uppstår så skall det skrivas ned på en tillbudsblankett. Detta ska göras av en arbetsledande person, den drabbade och ett skyddsombud.

Omedelbara åtgärder skall beskrivas och förslag till ytterligare åtgärder skall också beskrivas.

Arbetsledande person och skyddsombud skall vara överens om innehållet, i samråd med den drabbade.

Arbetsledande person och skyddsombudet skall skriva under blanketten.

Blanketten skall skickas till produktionschefen, samt en kopia till huvudskyddsombudet.

Produktionschefen skall ta en kopia på blanketten och påbörja åtgärderna. Om tillbudet anses som allvarligt, så skall produktionschefen även skicka en kopia till arbetsmiljöverket (samt kryssa i rutan på blanketten om att detta är ett allvarligt tillbud).

Originalblanketten skall skickas till berörd handläggare på Terminalkontoret för registrering. Handläggaren skickar en registrerad kopia till huvudskyddsombudet.

Tillbudet skall av huvudskyddsombudet sedan skrivas in i systemet C 2, så att händelse och statistik blir till förfogande för Posten AB.

Händelsen skickas av huvudskyddsombud via C 2, även till ansvarig chef, som svarar på vad som gjorts (enligt förslag eller annan åtgärd), för att förhindra att detta tillbud inte upprepas.

När åtgärder gjorts så kan ärendet betraktats som genomfört och uppföljt av huvudskyddsombudet, som då kan avsluta ärendet.

Arbetsskada

När en arbetsskada uppstår så skall det skrivas ned på en arbetsskadeblankett. Detta ska göras av en arbetsledande person och ett skyddsombud. Om möjligt också det skadade

Beskrivningen är av stor vikt och skall tydligt visa vad som har hänt och beskrivas på ett lättbegripligt sätt. (Skriv gärna textat så att det är lätt att läsa) och med så få postala termer som möjligt.

(Skriv samtidigt en blankett till AFA, så att upplysningarna blir likvärdiga).

Omedelbara åtgärder skall beskrivas och förslag till ytterligare åtgärder skall också beskrivas.

Arbetsledande person och skyddsombud skall vara överens om innehållet, gärna i samråd med den skadade.

Arbetsledande person och skyddsombudet skall skriva under blanketten

Blanketten skall skickas till produktionschefen, samt en kopia till huvudskyddsombudet.

Produktionschefen skall ta en kopia på blanketten och påbörja åtgärderna.

Originalblanketten skall skickas till berörd handläggare på Terminalkontoret för registrering och diarieföring. Handläggaren skickar en diarieförd kopia till huvudskyddsombudet.

Arbetsskadan skall av handläggaren sedan skrivas in i systemet C2, så att händelse och statistik blir till förfogande för Posten AB.

Händelsen skickas av handläggaren via C2, till ansvarig chef och en kopia till huvudskyddsombudet. Chefen svarar handläggare och huvudskyddsombudet på vad som gjorts ( enligt förslag eller annan åtgärd ), för att förhindra att denna skada inte upprepas.

När åtgärder gjorts så kan ärendet betraktats som genomfört och uppföljt av handläggare och huvudskyddsombudet.

Handläggaren ser till att berörd person får en kopia av arbetsskadan, samt att alla handlingar kommer till försäkringskassa och AFA.

Ärendet kan avslutas när den skadade fått utredningar och åtgärder klara från alla instanser och är nöjd med dessa.

Obs! Glöm ej att REHAB skall göras med den skadade personen. Detta ingår i hanteringen.

Anders Bergström

Ansvarig för Systematiskt Arbetsmiljöarbete