Kompetenskrav för lagledare och driftansvarige

Det är inte fördelning av ansvaret är viktig i detta, läs och fundera om det finns sådana kompletta människor omkring dig sedan 25 år tillbaka. Och sedan fråga dig och svara, vad bör man göra om det?

ANSVARSFÖRDELNING
LAGLEDARE/ DRIFTANSVARIG

Lagledare

Personalansvar:

- Hålla, redovisa och följa upp utvecklingssamtal med samtliga i laget

- Planera utbildning och annan utveckling

- Inventera och rapportera om personalbehov/överskott

- Personalrapportering

- Planera och besluta om ledigheter och semester enl TBA:s befogenhetsförteckning

- Rehabilitering

- Ansvarig för rotationen inom laget

- Om delegering från produktionschef skett: Arbetsmiljöansvarig

Kommunikationsansvar:

- Hålla arbetsplatsträffar och laginfo

- Kommunicera Postens Vision

- Redovisa resultat i Ekonomi, ViP, Swex och Nyckeltal

Processansvar:

- Arbeta mot målen genom sina medarbetare (coachning)

- Ansvara för att nyckeltalen i sin del av processen hålls

- Delta i planerings- och avstämningsmöten med driftansvarig

- Ansvara för delstoppstider tillsammans med driftansvarig

- Ta ställning till volym- och timprognoser från driftansvarig

- Genomföra dokumenthantering

- Ansvara för checklistor

- Ansvara för skyltning och märkning

- Ansvara för att kvalitets- och miljöledningssystemen och OP-UH följs

- Samarbeta med representanter för Servicenätet (Produktionsråd)

- Ansvara för att timmar rapporteras i PSS

Övrigt:

- Vid behov delta i ROS-grupper

- Utrymningsledare för sitt lag (inkl ansvarig för att namnlista redovisas vid samlingsplats)

- Restvärdesansvarig (vid behov utse ersättare inom laget/skiftet)

Driftansvarig

- Operativt produktionsansvarig för TBA, Brevnätet, vilket innebär att se till att produktionen sker på det effektivaste och kvalitetsmässigt bästa sättet (inom resursramarna och så att nyckeltalen hålls)

- Planera upplägg inför passet i samråd med lagledare

- Ständig kontakt med dirigenten om ev. transportförseningar

- Kontakt med andra terminaler ang att ”köpa” eller ”sälja” post

- Ansvara för att kvarligg och felexpedieringar (natt) rapporteras i PSS

- Ansvara för att delstopps- och stopptider hålls (delstoppstider ihop med lagledare)

- Kontakt med mottagningscontroller på KUND för att se till att posten kommer in i terminalen på rätt sätt

- Delta i planeringen för att ta fram månadsvolymer

- Delta i arbete med att ta fram prognoser för timmar och volymer samt bevaka föraviseringar

- Ansvara för planerings- och avstämningsmöten med lagledare dagligen och veckovis samt avstämningsmöten minst en gång/kvartal med produktionschefer

Vikarierande lagledare

Den som innehar ett uppdrag som vikarierande lagledare har
följande ansvar vid de tillfällen han/hon ersätter lagledaren: