Division Produktion och Logistik

Meddelande 

Terminal Brev

Jämställdhetsplan  2006-07

 

 

Inledning

Jämställdhet  mellan könen innebär att vi inte gör någon skillnad mellan kvinnor och män utan främjar lika villkor i arbetslivet, främst gällande områden såsom rekrytering, kompetensutveckling, lön, föräldraledighet, arbetsmiljö och säkerhet på arbetsplatsen.  

Denna jämställdhetsplan är övergripande för Terminal Brev. Som komplement till denna jämställdhetsplan utformas lokala aktiviteter, anpassade till respektive terminal samt ePP-organisationen, som betraktas likställd med en terminal. Dessa aktiviteter följs upp kontinuerligt inom respektive enhet. 

Syftet med planen är att leda, stödja och följa upp jämställdhetsarbete för att uppfylla de krav lagen ställer och de värderingar vi har.

Terminal Brev

Terminal Brev är en del av enheten Meddelande inom division Produktion & Logistik (P&L). Enhet Meddelande har produktionsansvar från kund till kund för det adresserade flödet (brev, tidningar etc.) och det Oadresserade flödet

Uppdrag och ansvar, Terminal Brev

Terminal Brev har tillsammans med Leverans ansvaret för utförande och utveckling av produktions-processen för det adresserade flödet. Terminal Brev ansvar dessutom för verksamheten inom ePP (elektronisk postproduktion).

Terminal Brev ansvarar för definierade delar av verksamheten avseende VAD som skall göras, samt NÄR och HUR, dock med de begränsningar som utgörs av gemensamma styrande förutsättningar för flödet kund till kund, samt med undantag för transporter där enheten Logistik ansvarar för HUR dessa skall utföras, medan Terminal Brev och Leverans är kravställare avseende in- och utflödesprofiler. 

För Terminal Brev innebär det;

• Att vara en stark länk i Postens totala kommunikations – och varukedja.
• Att ansvara för produktionsprocesserna för det adresserade flödet från Terminals inkaj till Terminals utkaj.
• Att tillhandahålla en effektiv och tillförlitlig produktionsapparat med hög kvalitet för att kunna sortera och förmedla meddelanden och varor till och från kunder i Sverige och omvärlden.

Terminal Brev består av ca 6 000 personer och står för  en kostnadsmassa motsvarande 2,5 miljarder av Postens totala kostnad 2006. 

Nedan visas Terminal Brevs organisation.

Jämställdhet i Terminal Brev uttryckt i siffror 

Könsfördelningen totalt i enheten är 42 % kvinnor och 58 % män.

Könsfördelning inom gruppen terminalarbetare, ca 85% av antalet anställda (januari 2006)

Terminalarbetare:   43 % kvinnor och 57 % män

Könsfördelning bland ledare (januari 2006)

Lagledare  35 % kvinnor och 65 % män
Chefer nivå 5  32 % kvinnor och 68 % män
Chefer nivå 4  36 % kvinnor och 64 % män
Chefer nivå 3  20 % kvinnor och 80 % män
Ledning  26% kvinnor och 74 % män 

Totalt ledare  33 % kvinnor och 67 % män

Anställningsomfattning

Inom Terminal Brev fördelar sig anställningsomfattningen enligt nedanstående tabell.  

                              Kv          M          Total %     Kv %     M %       Total

 

Arbetsförhållanden

Den största yrkesgruppen inom enheten är terminalarbetare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna för en terminalarbetare är manuell och/eller maskinell sortering av små och stora brev. Arbetet består till stor del av monotona och repetitiva arbetsmoment och även många lyft.

Terminalarbetet är ett fysiskt krävande arbete som sker under hela dygnet med tyngdpunkt på kvällar och nätter.  

Vi arbetar kontinuerligt med att  utveckla arbetsmetoder, hjälpmedel och att ergonomiskt anpassa maskinerna för att underlätta arbetet.

Lönekartläggning

Utgångspunkten är att lönebildningssystemen ska vara könsneutrala vad gäller utformandet av lönekriterier m.m. Medarbetare som varit frånvarande under en längre tid pga föräldraskap ska inte missgynnas i förhållande till sina kollegor när det gäller deras löneutveckling.  För lönesättning av högre chefer används ett könsneutralt verktyg för befattningsvärdering och lönesättning. Verktyget används av stora delar av arbetsmarknaden vilket underlättar jämförelser.

Nedan visas resultatet av 2005 års lönekartläggning inom division P&L, för relevanta grupper inom Terminal Brev.  

Materialet visar att skillnaderna mellan könen är små eller obefintliga i grupperna terminalarbetare och första linjens chef. Inom gruppen mellanchef finns dock en skillnad. Gruppen mellanchef innefattar terminalchefer inom Terminal Brev. 

Sjukfrånvarostatistik

När det gäller sjukfrånvaron är kvinnor sjuka i högre omfattning än män (12,41 % respektive 7,93 %), detta gäller alla åldersgrupper utom den yngsta (-19).  

Sjukfrånvarostatistiken nedan är hämtad 2005-09-30 och avser dåvarande Produktion, (Terminal Brev, ODR och Terminal Paket), vilket kan göra att den kan avvika något från Terminal Brev. Tendensen bör dock vara liknande inom Brev- och Paketorganisationerna. 

Föräldraskap

Inom Posten ska föräldraskap och arbete kunna kombineras på ett bra sätt. Män och kvinnor ska ha samma möjligheter att ta ut föräldraledighet. Vidare gäller att inom Posten ska den som nyttjar sin rätt till föräldraledighet inte få en sämre karriär eller löneutveckling än sina kollegor.

Det är viktigt att medarbetare som är föräldralediga får information om vad som händer på arbetsplatsen under sin frånvaro. Rutiner för detta tas fram inom respektive terminal. Det är även viktigt att det finns en kontinuerlig kontakt mellan chefen och medarbetaren så att återgången i arbete underlättas och att en planering görs av hur arbetet ska kunna kombineras med föräldraskapet när medarbetaren börjar arbeta igen.

Rekrytering

Postens målsättning att uppnå en jämnare könsfördelning ska iakttas i all rekrytering, både intern och extern. Annonserna ska utformas så att de attraherar både män och kvinnor att söka den lediga befattningen.

Kompetensutveckling

Inom Terminal Brev ska samtliga anställda oberoende av kön ha samma möjligheter till befordran, utbildning och annan utveckling i arbetet. Män och kvinnor ska ha samma förutsättningar att nå högre befattningar.

Sexuella trakasserier

Sexuella trakasserier är oacceptabelt. Koncernövergripande anvisningar är framtagna.

Enligt Postens koncernpolicy Etik är alla former av sexuella trakasserier, främlingsfientlighet eller annan respektlöshet och intolerans mot människor oacceptabla. Jämställdhet mellan könen är en självklarhet i Posten.

Med sexuella trakasserier avses ett ovälkommet uppträdande, grundat på kön eller ovälkommet uppträdande av sexuell natur, som kränker arbetstagarens integritet i arbetet. Sådant uppträdande kan vara verbalt, visuellt eller fysiskt och omfatta: 

• ovälkomna sexuella kommentarer om utseende och/eller privatliv
• ovälkomna sexuella anspelningar, blickar, gester, tilltalsord, beröring av sexuellt slag
• ovälkomna förslag och/eller krav på sexuella tjänster

Uppträdandet gör att mottagaren känner sig illa till mods, rädd och/eller kränkt och önskar att handlingen ska upphöra. Sexuell uppmärksamhet övergår till att bli sexuella trakasserier då utövaren fortsätter, fast den som är utsatt visar att uppmärksamheten inte är önskad.  

Det är mycket viktigt att det finns lättillgänglig information angående hur en utsatt medarbetare går tillväga om den råkar ut för trakasserier samt anvisningar för hur man som chef eller kollega ska agera om man får kännedom om att sexuella trakasserier förekommer.  På Posten finns denna information lättillgänglig via intranätet, Posten i dag.  

Inriktningen är att det inte är den som utsatts för trakasserierna som ska drabbas av eventuella åtgärder, t ex omplaceringar. I stället är det den som utför trakasserierna som ska drabbas av eventuella åtgärder.  

Sammanfattning och analys

Könsfördelningen i Terminal Brev är divisionen är 42 % kvinnor och 58 % män. Det finns enheter där könsfördelningen är mycket ojämn

Trots att andelen kvinnor är 42 % totalt, är andelen kvinnor betydligt lägre då det gäller arbetsledande funktioner. Den stora skillnaden är mellan terminalarbetare och lagledare, där andelen kvinnor går från 43 % till 35 %, samt mellan chefer nivå 4 och chefer nivå 3, där andelen kvinnor sjunker från 36 % till 20 %. Det statistiska underlaget för chefer nivå 3 är dock så lågt att det är svårt att dra slutsatser. Vid utnämning till arbetsledande befattningar skall jämställdhetsperspektivet beaktas. Andelen kvinnor i arbetsledande funktioner bör spegla andelen anställda kvinnor. 

Inom enheten finns en högre andel kvinnor än män som arbetar deltid. Däremot är det fortfarande oklart i vilken omfattning deltiden är frivillig

Lönekartläggningen visar att skillnaden i löner inom gruppen terminalarbetare och första linjens chef, är små eller obefintliga. Däremot finns det en skillnad inom mellanchefsgruppen. Löneskillnader enbart beroende på kön ska inte finnas. 

När det gäller sjukfrånvaron är kvinnor sjuka i högre omfattning än män (12,41 % respektive 7,93 % 2005-09-30, Produktion).

Ansvar

Det ska vara en naturlig del i vare chefs ansvar att arbeta för ökad jämställdhet på arbetsplatsen. Jämställdhetsfrågorna ska integreras i den ordinarie verksamheten. 

Varje terminal ansvarar för att ta fram aktiviteter, anpassade till den egna verksamheten, som stödjer denna jämställdhetsplans mål. Aktiviteterna skall följas upp och utvärderas kontinuerligt.

 

Mål för Terminal Brev

Att arbeta för en jämn könsfördelning så att både kvinnor och mäns erfarenheter och kunskaper kan tas tillvara på varje arbetsplats och nivå.  

Motverka sexuella trakasserier. 

Arbetsförhållandena ska vara utformade så att de lämpar sig för både män och kvinnor. Förstå och undanröja ev. arbetsrelaterade orsaker för kvinnors sjukfrånvaro.  

Det skall inte förkomma några löneskillnader beroende på kön. 

Andelen kvinnor i arbetsledande funktioner skall spegla andelen anställda kvinnor. 

Underlätta för föräldralediga medarbetare så de får information om vad som händer på arbetsplatsen under sin frånvaro.

 

Aktiviteter för Terminal Brev

Lönekartläggning av gruppen mellanchefer samt förslag på åtgärder 

Aktiviteter för att öka andelen kvinnliga chefer.

          Nätverk för kvinnor i arbetsledande ställning inom Terminal Brev (Terminal Brev-nivå)

          Seminarieserie för alla ledare i genusperspektiv (Terminal Brev-nivå alt centralt) 

Undersöka för att klargöra frivilligheten i andelen deltidsanställda kvinnor. (Terminal Brev-nivå) 
 

Lokala aktiviteter

Lokala aktiviteter skall tas fram för att stödja de mål som finns i denna jämställdhetsplan.  

Uppföljning

Jämställdhetsarbetet kommer att följas upp i Samverkan på Terminal Brev under kvartal 1 2007.