|
INSTRUKTION
FÖR SKYDDSOMBUD OCH
HUVUDSKYDDSOMBUD VID POSTEN
Postcentral avtal SP
1997:805
om
ARBETSMILJÖ OCH FÖRETAGSHÄLSOVÅRD 
Skyddsombuden företräder
arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor inom sitt skyddsområde. Skyddsombudet skall söka påverka arbetsförhållandena
så att de successivt förbättras i riktning mot de mål som anges i arbetsmiljölagen och de arbetsmiljö mål som
är fastställda inom Posten.
Skyddsombuden skall i samverkan med ansvarig chef också söka vinna arbetstagarnas medverkan i detta arbete.
DET HÖR
TILL SKYDDSOMBUDETS UPPGIFT
ATT HÅLLA SIG KUNNIG OM:
- arbetsmiljöförhållandena inom sitt skyddsområde ur fysisk, psykiskt och social synvinkel.
- förändringar som planeras av verksamhet och organisation samt
överväga vilka konsekvenser dessa kan få från arbetsmiljösynpunkt.
- innehållet i arbetsmiljölagstiftningen och Arbetarskyddsstyrelsens
föreskrifter och allmänna råd som gäller för
den aktuella verksamheten inom skyddsområdet.
- annan lagstiftning ( t ex brandlagen ) i den utsträckning denna
har betydelse för den verksamhet som bedrivs inom skyddsområdet.
- innehållet i de centrala och lokala arters avtal, överenskommelser
m.m. som har betydelse från arbetsmiljösynpunkt.
- interna instruktioner och föreskrifter för de arbete som bedrivs
inom skyddsområdet.
- skyddsombudet skall ta initiativ till att brister i arbetsmiljön
så snart som möjligt uppmärksammas och åtgärdas.
TILL
SKYDDSOMBUDETS UPPGIFT HÖR ATT:
- företräda samtliga arbetstagare i arbetsmiljöfrågor
och verka för en tillfredsställande arbetsmiljö.
- vaka över skyddet mot ohälsa och olycksfall samt att arbetsgivaren
uppfyller kraven i AML 3 kap 2a§
-delta i planering av organisationsförändringar, personalutbildning,
införande av ny teknik och arbetsmetoder, ny- tillbyggnad och ändringar
av lokaler, inredning och arbetsutrustning samt i annan planering som är
av betydelse från arbetsmiljösynpunkt.
- vid signaler på arbetsrelaterad ohälsa, eller annan bristande
anpassning av arbetet till arbetstagarnas förutsättningar och
behov, ta initiativ till att åtgärder vidtas för att lösa
problemen.
- vaka över att arbetsgivaren systematiskt planerar, leder och kontrollerar
verksamheten från arbetsmiljösynpunkt, att han dokumenterar
arbetsmiljön och arbetar med den i erforderlig utsträckning samt
upprättar handlingsplaner.
- delta vid upprättande av handlingsplaner enligt AML 3 kap 2a
- delta i skyddsrond eller andra undersökningar om arbetsmiljön
inom skyddsområdet ( t ex de som utförs av yrkesinspektionen
eller annan tillsynsmyndighet,
- delta vid utredning av arbetsskada och genom undertecknande av arbetsskadeanmälan
bekräfta att skyddsombudet tagit del av de uppgifter som lämnas
i denna.
- medverka vid framtagande av underlag för budget beträffande
arbetsmiljöfrågor inom skyddsområdet.
- fortlöpande hålla sig informerad om företagshälsovården
inom
skyddsområdet och deras
verksamhet.
- informera om arbetsmiljöfrågor på produktionsträffar
eller liknande.
- medverka i information / introduktion till nyanställda och praktikanter
om arbetsmiljö regler samt risker i arbetet.
- tillsammans med arbetsledningen upprätta en aktivitetsplan för
det kommande arbetsmiljö året.
- verka för att arbetstagarna intresserar sig för och deltar
i strävandena att skapa en god arbetsmiljö
SKYDDSOMBUDET
HAR RATT ATT:
- fortlöpande och i god tid bli underrättad om förändringar
inom skyddsområdet som är av betydelse ur arbetsmiljösynpunkt
(t.ex. ritningsgranskning, organisationsförändringar, förändrade
metoder, inköp av maskiner m.m. )
- med beaktande av gällande sekretesslagstiftning ta del av de handlingar
och erhålla de upplysningar l övrigt som är av betydelse
från arbetsmiljösynpunkt.
- begära att skyddsrond eller annan undersökning och kontroll
av arbetsmiljöförhållandena inom skyddsområdet genomförs.
- efter överenskommelse med arbetsledningen samla arbetstagarna inom
skyddsområdet under ordinarie arbetstid för information i aktuella
arbetsmiljöfrågor.
- göra framställning om arbetsmiljöförbättrande
åtgärder till skyddsområdes ansvarig ledare eller annan
företrädare för arbetsgivaren.
- påkalla ingripanden av yrkesinspektionen om framställning
till arbetsgivaren inte leder till erforderligt resultat inom skälig
tid.
- om visst arbete innebär omedelbar och allvarlig fara för arbetstagarens
liv eller hälsa och rättelse inte genast kan uppnås genom hänvändelse
till arbetsgivaren, bestämma att arbetet ska avbrytas i avvaktan på
ställningstagande av yrkesinspektionen.
- påkalla samverkansgrupp / arbetsmiljökommitténs behandling
av en aktuell arbetsmiljöfråga.
- delta i samverkansgrupp / arbetsmiljökommitténs möte,
vid behandling av fråga som skyddsombudet väckt.
- få tillgång till lämpligt utrymme för förvaring
av handlingar samt skrivplats med telefon, samt vid behov hjälp med
utskrift av handlingar.
HUVUDSKYDDSOMBUD
För huvudskyddsombud
tillkommer utöver vad som tidigare sagts att:
Företräda arbetstagare och skyddsombud i frågor som inte
är begränsat till ett skyddsområde.
Samordna skyddsombudsverksamheten.
För att samordna skyddsombudens verksamhet enligt vad som sägs
i AML 6 kap 3 § får huvudskyddsombudet samla skyddsombuden inom
sitt område eller del därav under ordinarie arbetstid.
----------------------------
(Underbilaga
2)
INSTRUKTION
FÖR
SAMVERKANSGRUPP/ARBETSMILJÖKOMMITTÉ.
Samverkansgrupp / Arbetsmiljökommitténs
uppgift är att delta i planeringen av arbetsmiljöarbetet och
föreslå riktlinjer för insatser som leder till att Postens
mål uppnås, samt följa upp resultatet av vidtagna åtgärder.
Samverkansgrupp/ Arbetsmiljökommittén
skall delta i planeringen av arbetsmiljöarbetet på arbetsstället
samt följa arbetets genomförande. Den skall noga följa utvecklingen
i frågor som rör arbetsmiljön samt verka för goda
arbetsförhållanden.
Samverkansgrupp/ Arbetsmiljökommitténs
uppgifter
inom Posten är att:
- vara pådrivande och policyskapande i övergripande arbetsmiljöfrågor;
- delta i planering, kontroll och uppföljning av arbetsmiljö,
anpassning, rehabiliterings och företagshälsovårdsaktiviteter;
- bevaka Postens internkontrollarbete enligt AML 3 kap 2a §
och AFS 1996:6.
- bevaka att ansvarig chef tar fram handlingsplaner och stödrutiner
som behövs för det förebyggande arbetsmiljöarbetet.
- upprätta plan för skyddsrondsverksamheten där det skall
framgå periodicitet och uppläggning.
- bevaka och följa upp att skyddsronder, kartläggning, riskanalyser
m.m. organiseras och bedrivs i det löpande arbetet, samt att arbetsgivarens
undersökningsplikt fullgörs i linjeorganisationen.
- delta i planering av nya och / eller ändring av arbetslokaler och
personalutrymmen.
- driva information och utbildning inom arbetsmiljöområdet.
Central avtal SP
1997:805 om
ARBETSMILJÖ
OCH FÖRETAGSHÄLSOVÅRD |
...