Arbetsmiljöenkät är en grund för handlingsplanen. Skyddsombud på Tomteboda   Arbetsmiljöenkät 2006

Arbetsmiljöenkät 2006

 

En gång per år 
ska en arbetsmiljöenkät genomföras där alla anställda ska motiveras att medverka. Arbetsmiljöenkäten är ett hjälpmedel i det systematiska arbetsmiljöarbetet för att undersöka och kartlägga olika risker i arbetsmiljön. Genom att besvara arbetsmiljöenkäten kan alla anställda påverka sin arbetsmiljö. Större risker, brister som framkommer och som inte kan åtgärdas omedelbart, ska tas upp i en årlig handlingsplan.

Ø   Genomförandet 
av enkäten är en fråga som mäts i ViP.

Under 2006 kommer  arbetsmiljöenkäten att kunna besvaras på intranätet under perioden 1 april – 30 oktober. Det är viktigt att respektive enhet tar ställning till när i tiden enkäten ska besvaras.

Utfall av frågorna kan ses löpande. Enkäten kommer att finnas på intranätet /KIPP.

 

Ø    Arbetsmiljö-
enkäten ska ses som ett komplement till den enkät som kommer att genomföras inom projekt Metod för minskad sjukfrånvaro (frågorna i de båda enkäterna skiljer sig åt). Då arbetsmiljöenkäten kan besvaras ända fram till 30 oktober bör planering kunna ske så att enkäterna inte sammanfaller i tiden.

 

Intranätbaserad enkät

Ø       Vissa frågor har ändrats något jämfört med 2005

Ø       Nya ”övergripande” frågor om trafiksäkerhet

Ø    Enkäten besvaras anonymt. Sekretess uppnås genom att ingen person kan se vad någon annan svarat, samt att det endast går att göra sammanställningar av resultat där minst 8 personer på en enhet svarat. Om   sammanställning ska kunna ske med faktorerna kön eller ålder måste minst 15 personer ha svarat. Om man är färre än 8 svarande kan aggregering ske med överordnad nivå för att få fram ett resultat

Ø    Utfall kan tas fram på valfri organisatorisk nivå. Sammanställningar sker per            fråga samt fritext.

Ø    På frågorna kring mobbning, sexuella trakasserier, alkohol/droger kan resultat endast ses om det är minst 15 svarande, men det går inte att få ett utfall på ålder/kön.

Ø    Inloggning sker med användar-id alt. namn.

Verktyget kan inte användas för att sammanställa manuella enkäter. Återkom till mig om ni besvarar arbetsmiljöenkäten på ”papper” och behöver ett excelark för sammanställning av svaren.

Lokala frågor

Ø       Lokala frågor kan konstrueras som tillägg till Postens arbetsmiljöenkät – dock måste minst 25 personer på en nivå eller neråt omfattas av enkäten för att detta ska vara möjligt. Maximalt kan 5 frågor läggas till på varje organisatorisk nivå (frågor kan tas fram på 4 olika nivåer –  ej högsta eller lägsta). Lokala frågor kommer att omfatta de organisatoriska nivå som de skapas på samt underliggande nivåer i organisationen (tilläggsfrågor som  skapas på underliggande nivå syns ej på överliggande nivå).

Ø       Lokala frågor måste konstrueras under perioden 1 mars – 31 mars

Vill du titta på den webbaserade enkäten finns den tillgänglig från den 1 april i utbildningsdatabasen.

 Om ni önskar göra tilläggsfrågor inom er organisation är det viktigt att du söker behörighet för detta. 

Information om hur man konstruerar lokala frågor kommer att finnas i manualer.

 

 

 

Viktiga datum;

Ø       1 mars – 31 mars lokala frågor konstrueras

Ø       1 april – 30 oktober arbetsmiljöenkäten kan besvaras på intranätet

Ø       Under början av februari kommer arbetsmiljöenkäten att finnas tillgänglig som word-dokument

   Del i det systematiska arbetsmiljöarbetet

 

 

Arbetsplats:

 

 

 

Ålder:

--24

1

25-34

1

35-44

1

45-54

1

55--

1

 

Kön:

Kvinna

1

Man

1

 

Besvara frågorna i enkäten genom att sätta ett X i den ruta som stämmer bäst in på Dig. Om du är osäker på någon fråga, kryssa för det alternativ som känns mest riktigt. Det är viktigt att du svarar på alla frågorna. Skriv gärna dina kommentarer och synpunkter i anslutning till varje frågeområde eller under punkten Övrigt på sista sidan.

 

A) Inomhusmiljön

1

2

3

4

 

Hur upplever du:

Dåligt

 

 

Bra

 

1

Inomhusklimatet (ex: ventilation, varmt/kallt, dragigt)

1

1

1

1

2

Luftkvaliteten (ex: lukter, damm, torr luft)

1

1

1

1

3

Ljudförhållandena (ex: buller, oväsen eller annat störande/irriterande ljud)

1

1

1

1

4

Ljusförhållandena (ex: dagsljus, belysning)

1

1

1

1

 

Kommentarer/

Förbättringsförslag:

 

 

 

 

 

 

 

 

B) Arbetsplatsens utformning

1

2

3

4

 

 

Dåligt

 

 

Bra

 

1

Hur fungerar arbetsplatsens möbler för ditt arbete?

(ex: förvaring, bord, stolar)

1

1

1

1

2

Hur fungerar den tekniska utrustningen? (ex: scanner, arbetsredskap, lyfthjälpmedel, skrivare)

1

1

1

1

 

 

Besvaras av dig som arbetar vid dator

 

 

 

 

3

Hur motsvarar datautrustningen de behov du har i arbetet?

1

1

1

1

4

Hur fungerar dataarbetsplatsens placering i rummet?

1

1

1

1

 

Kommentarer/

Förbättringsförslag:

 

 

 

 

 

 

 


 

C) Arbetslokaler och pausutrymmen

1

2

3

4

 

 

Dåligt

 

 

Bra

 

1

Hur trivs du i dina arbetslokaler?

1

1

1

1

2

Hur trivs du med paus/lunchutrymmena på din arbetsplats?

1

1

1

1

3

Hur tycker du att lokalvården fungerar på din arbetsplats?

(ex: städning, tömning av papperskorgar)

1

1

1

1

 

Kommentarer/

Förbättringsförslag:

 

 

 

 

 

 

 

 

D) Personsäkerhet/Olycksfall/Tillbud

1

2

3

 

 

Ja

Nej

Vet ej

 

1

Anser du att säkerheten fungerar på din arbetsplats? (obehörigt tillträde, stölder, inbrott, datasäkerhet)

1

1

1

2

Vet du vad du skall göra i en hot- eller våldssituation på din arbetsplats?

1

1

 

3

Vet du vad du skall göra om brand uppstår på din arbetsplats?

1

1

 

4

Finns det någon organisation för krisstöd på din arbetsplats?

 

1

1

1

5

Vet du vad du skall göra om du råkar ut för ett tillbud i arbetet? (något allvarligt kunde ha hänt)

1

1

 

6

Vet du vem som kan ge Första Hjälpen på din arbetsplats?

1

1

 

7

Vet du var du hittar första förband, blodstoppare, plåster mm?

1

1

 

 

Kommentarer/

Förbättringsförslag:

 

 

 

 

 

 

 


 

E) Arbetsförhållanden

1

2

3

 

 

 

Ja

Nej

Vet ej

1

Finns det väl fungerande rutiner för introduktion av nyanställda vid din arbetsplats?

1

1

1

2

Finns det en fungerande introduktion till nya arbetsuppgifter i samband med förändringar på arbetsplatsen?

1

1

1

3

Finns det en jämställdhetsplan vid din arbetsplats?

1

1

1

4

Arbetar din närmaste chef aktivt med jämställdhet?

1

1

1

5

Har du själv varit utsatt för kränkande särbehandling (mobbning) på din arbetsplats under det senaste året?

1

1

 

6

Har du själv utsatts för sexuella trakasserier på din arbetsplats under det senaste året?

1

1

 

7

Förekommer det att någon är påverkad av alkohol eller andra droger på din arbetsplats?

1

1

1

 

Kommentarer/

Förbättringsförslag:

 

 

 

 

 

 

 

 

F) Hälsa

1

2

3

4

 

1)Främjande hälsoarbete

Aldrig

 

 

Mycket        ofta

1.1

Arbetar ni aktivt med friskvård och hälsoutveckling på din arbetsplats?

1

1

1

1

1.2

Tränar du för att utveckla eller behålla din hälsa?

1

1

1

1

1.3 

Utnyttjar du de möjligheter till motion och friskvård som Posten erbjuder? (ex: aktiviteter, lokaler, subventioner)

1

1

1

1

 

 

 

2) Förebyggande hälsoarbete

 

 

 

 

2.1a

Har du under den senaste 6-månadersperioden upplevt fysisk överbelastning på grund av ditt arbete? (ex: ont i huvudet, värk i rygg, nacke, axlar)

1

1

1

1

2.1b

Har du stannat hemma för dessa besvär?

1

1

1

1

2.2a

Har du under den senaste 6-månadersperioden upplevt psykosocial överbelastning? (ex: känsla av otillräcklighet, ovisshet om verksamheten och ditt arbete)

1

1

1

1

2.2b

Har du stannat hemma för dessa besvär?

1

1

1

1

2.3

Besväras du av stillasittande arbete?

1

1

1

1

2.4

Besväras du av tunga lyft?

1

1

1

1

2.5

Besväras du av ensidiga arbetsrörelser i arbetet?

1

1

1

1

2.6

Besväras du av svåra eller obekväma arbetsställningar i arbetet?

1

1

1

1


 

         

1

2

3

 

3)Rehabiliterande hälsoarbete

Ja

Nej

Vet ej

 

3.1

Finns det fungerande rutiner för sjukfrånvaro och rehabilitering på din arbetsplats?

1

 1

 1

3.2

 

Vet du vem som är ansvarig för rehabilitering på din arbetsplats?

 

1

 1

1  

 

Kommentarer/

Förbättringsförslag:

 

 

 

 

 

 

 

 

G) Arbetsmiljöpolicy/Lokalt arbetsmiljöarbete

1

2

 

 

Ja

Nej

1

Känner du till att Posten har en koncernpolicy för Arbetsmiljö-Hälsa?

1

1

2

 

Vet du vem som är skyddsombud på din arbetsplats?

1

1

3

Har ni diskuterat resultatet av förra årets arbetsmiljöenkät?

1

1

4

Finns det en handlingsplan med åtgärder för arbetsmiljöarbetet på din arbetsplats?

1

1

 

Kommentarer/

Förbättringsförslag:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

H) Trafiksäkerhet

1

2

 

Besvaras av dig som använder fordon i arbetet

(bil/lastbil/cykel/moped)

 

 

 

 

Ja

Nej

1

Känner du till att Posten har en Trafiksäkerhetspolicy?

1

1

2

Finns det fungerande rutiner för regelbundet underhåll av fordon?

1

1

3

Har du tillräckligt med kunskap kring trafiksäkerhet?

1

1

 

Kommentarer/

Förbättringsförslag:

 

 

 

 

 

 

 

 

Övrigt

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tack för din medverkan!